Размер:
A A A
Цвет:
C C C C
Изображения Вкл Выкл.

За 2016 год

 

Отчёт о реализации «Основных направлений развития архивного дела

в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре в 2016 году»

1. Государственное регулирование развития архивного дела

Вся деятельность Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Служба) в 2016 году была направлена на повышение качества информационного обслуживания населения, повышение открытости и эффективности работы Архивной службы Югры, получение гражданами и организациями преимуществ от применения информационных и телекоммуникационных технологий за счёт обеспечения равного доступа к информационным ресурсам, развития цифрового контента на основе современных технологий доступа к оцифрованным документам Архивного Фонда Российской Федерации.

В центре внимания Архивной службы Югры находились актуальные проблемы развития архивного дела, выдвинутые нормативными правовыми актами федеральных органов государственной власти, органами управления Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Архивная служба Югры осуществляет региональный государственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры об архивном деле, организационно-методическое руководство деятельностью государственного, муниципальных архивов, архивов организаций автономного округа по обеспечению сохранности, отбору, подготовке и передаче архивных документов на постоянное хранение.

Приведён в соответствие с Федеральным законодательством Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Об архивном деле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» в части формирования источников комплектования архивными документами государственных архивов автономного округа.

Во исполнение распоряжения Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.11.2015 № 543-рп «О плане мониторинга нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (п. 1 Плана) подготовлен доклад в Правовое управление Аппарата Губернатора автономного округа по результатам мониторинга нормативных правовых актов автономного округа.

Продолжена реализация государственной программы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2016-2020 годы» в качестве соисполнителя программных мероприятий в сфере архивного дела.

В 2016 году нормативно-правовым приказом Службы внесены изменения в Административный регламент предоставления государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства» в части предоставления мобильных услуг для инвалидов.

В целях приведения в соответствие с федеральными законами, приказом Службы внесены изменения в Административный регламент исполнения государственной функции по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Архивной службой Югры разработана Технологическая карта межведомственного взаимодействия при осуществлении регионального государственного контроля (надзора), муниципального контроля органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления. Проект Технологической карты согласован с Департаментом экономического развития автономного округа.

Также Службой разработан проект Технологической схемы предоставления муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», который согласован с Департаментом экономического развития автономного округа.

Нормативными приказами Архивной службы Югры утверждены Требования к закупаемым Службой и подведомственным ей казенным учреждением «Государственный архив Югры» отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельных цен товаров, работ, услуг), и Нормативные затраты на обеспечение функций Службы и подведомственного Службе казенного учреждения «Государственный архив Югры».

В целях реализации Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» Службой в 2016 году проведено 6 проверок в организациях, учреждениях автономного округа за соблюдением законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, по результатам проверок подготовлены акты и предписания.

В рамках единой государственной политики и нормативному правовому регулированию, оказанию государственных услуг в соответствии с полномочиями Архивной службы Югры, направленной на достижение в 2016 году целей Стратегии социально-экономического развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры до 2020 года и на период до 2030 года, утверждённой распоряжением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 22.03.2013 № 101-рп, проводились мероприятия, направленные на внедрение IT-технологий, создание инфраструктуры популяризации достижений культуры, сохранения, развития и популяризации культурного наследия с использованием сети Интернет.

В соответствии с постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.12.2015 № 485-п «О системе управления проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» в Архивной службе Югры реализуется проект «Электронный архив Югры».

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 24.12.2014 № 808 Архивной службой Югры осуществляется формирование единой электронной информационной инфраструктуры и цифрового контента архивов для повышения качества информационного обслуживания пользователей ретроспективной архивной информацией путем предоставления его в режиме свободного доступа в сети Интернет.

8 июня 2016 года заключено соглашение о сотрудничестве в области архивного дела между Службой и Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу.

В 2016 году Архивная служба Югры принимала активное участие в проведении мероприятий VIII Международного IT-Форума с участием стран БРИКС и ШОС, в рамках которого Служба организовала проведение круглого стола «Электронный архив: настоящее и будущее».

В рамках внедрения единой территориальной информационной системы автономного округа (ТИС Югры), объединяющей все уровни власти на территории автономного округа, Архивной службой Югры заключено соглашение от 16.08.2013 с оператором ТИС Югры. В соответствии с соглашением утвержден Перечень детализированной информации, обязательной для размещения в ТИС Югры. Информация о деятельности Архивной службы Югры заносится в систему регулярно в соответствии с установленными сроками (пункт 6 Дорожной карты «Содействие развитию малого и среднего предпринимательства, инновационному развитию и формирование благоприятного инвестиционного климат»").

В плановом порядке проводились заседания коллегии Службы.

В рамках реализации Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 08.06.2011 № 208 «О порядке осуществления контроля за деятельностью государственных учреждений, а также контроля за использованием государственными учреждениями и органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры имущества автономного округа» осуществлялся государственный контроль за деятельностью казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (далее – КУ «Государственный архив Югры», Государственный архив Югры).

Продолжено взаимодействие с Общественным советом при Службе по делам архивов автономного округа по вопросам принятия эффективных решений и разработке мер по реализации государственной политики в архивной сфере деятельности.

В соответствии с постановлением Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.12.2014 № 142 «О порядке образования общественных советов и типовом положении об общественном совете при исполнительном органе государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры», в связи с окончанием полномочий деятельности первого состава Общественного совета приказом Службы от 12.05.2016 № 34 «О персональном составе Общественного совета при Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» утверждён новый персональный состав Общественного совета.

Проведено 5 заседаний Общественного совета, на которых обсуждались вопросы по предоставлению услуг в сфере архивной деятельности, наполняемости официального сайта Службы, качеству комплектования Архивного фонда Российской Федерации, эффективности и прозрачности деятельности Архивной службы Югры и др.

Членами Общественного совета было отмечено высокое качество приоритетных направлений развития архивного дела на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Члены Общественного совета принимали участие в расширенном заседании коллегии Службы, где обсуждались актуальные вопросы развития архивной отрасли, стали участниками Презентации архивных проектов 2015-2016 годов, провели общественную оценку эффективности деятельности руководителя Службы в реализации государственной программы автономного округа «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2016-2020 годы», соисполнителем которой является Архивная служба Югры. Также члены Общественного совета являются постоянными гостями всех мероприятий Архивной Службы Югры.

Информация о деятельности Общественного совета размещается на официальном сайте Архивной службы Югры в разделе «Общественный совет», сайте Общественной палаты Югры и портале Югражданин. РФ.

В 2016 году прошло заседание Региональной межведомственной экспертной комиссии по рассмотрению архивных документов на предмет их рассекречивания, утверждённой постановлением Губернатора автономного округа от 27.08.2013. Рассекречено 179 ед.хр. архивных документов КУ «Государственный архив Югры.

Деятельность Государственного архива Югры в 2016 году осуществлялась в соответствии с основными направлениями развития архивного дела, определенными в государственном задании, утвержденном приказом Службы. Государственное задание выполнено в полном объёме. Приказом Архивной службы Югры утверждены результаты оценки эффективности и результативности выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) за 2016 год.

Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16.11.2015 № 118-оз «О бюджете Ханты-Мансийского автономного округа – Югры на 2016 год» доведены бюджетные ассигнования до Государственного архива Югры.

По состоянию на 1 января 2017 года исполнение бюджета Архивной службой Югры составило 98,4 %.

С целью совершенствования единых правил и норм функционирования учреждения в 2016 году КУ «Государственный архив Югры» была продолжена деятельность по разработке, доработке и внедрению соответствующих нормативных локальных актов. Приказами Государственного архива Югры утверждены план основных мероприятий в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности, план мероприятий по улучшению условий труда и охраны труда работников, план проведения тренировки действий сотрудников при ЧС и др. Согласован Службой и утверждён директором Государственного архива Югры «Порядок предоставления государственной услуги «Оказание информационных услуг по социально-правовым запросам граждан и юридических лиц на основе архивных документов в казенном учреждении Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Обеспечение открытости деятельности Государственного архива Югры осуществлялось путём сопровождения и наполнения информацией официального сайта КУ «Государственный архив Югры» www.gahmao.ru, сайта федерального казначейства www.bus.gov.ru.

Произошли структурные изменения в сети Архивной службы Югры.

На основании решения Думы города Нягани от 08.12.2016 № 37 архивный отдел Управления делами Администрации города Нягани переименован в архивный отдел Администрации города Нягани. Согласно распоряжению Администрации г. Мегиона от 14.04.2015 № 510-к отдел по делам архивов администрации города Мегиона вошел в состав Управления делами администрации города Мегиона.

Архивная служба Югры по состоянию на 1 января 2017 года включает в себя:

·     Службу по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (18 человек);

·     казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (31 человек);

·     22 органа управления архивным делом в муниципальных образованиях Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, выполняющих функции муниципальных архивов.

В соответствии с реализацией Закона Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.10.2010 № 149-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» в муниципальных образованиях автономного округа приняты нормативные правовые акты об осуществлении отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела. В архивах автономного округа сосредоточено более 16000 документов государственной собственности автономного округа, находящихся на муниципальном хранении, на работу с которыми в 2016 году было выделено 6461600 рублей из средств окружного бюджета.

Для реализации социальных прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в архивных документах Югры, пролонгированы соглашения об информационном взаимодействии между государственными учреждениями – территориальными Отделами Пенсионного фонда Российской Федерации и администрациями муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

На основании соглашений о взаимодействии между администрациями муниципальных образований автономного округа и муниципальными казёнными учреждениями «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – МФЦ) осуществляется взаимодействие между МФЦ и архивными отделами администраций гг. Мегиона, Нефтеюганска, Нягани, Пыть-Яха, Урая, Покачи, Сургута, Нижневартовска, Ханты-Мансийска; г.п. Лянтор, Березовского, Советского и Нефтеюганского районов.

В архивном отделе администрации г. Покачи проведены необходимые организационные мероприятия по подготовке к предоставлению через МФЦ трёх муниципальных услуг в части приема заявлений (запросов) и выдачи результатов предоставления услуги. Муниципальная услуга «Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов» разработана на основе модельного акта, также разработана технологическая схема предоставления данной услуги.

Специалистами архивного отдела Управления культуры администрации г. Ханты-Мансийска проведён семинар для специалистов МФЦ по предоставлению муниципальной услуги. В помощь специалистам МФЦ разработана технологическая схема предоставления муниципальной услуги. Специалистами муниципального архива г. Ханты-Мансийска подготовлена статья «Если нужны документы из архива», которая размещена на официальном портале органов местного самоуправления г. Ханты-Мансийска. Кроме того, издан буклет «Госуслуги. Как получить документы из архива», который предоставляется посетителям архивного отдела, распространяется в организациях и учреждениях города.

Архивистами г. Нижневартовска проведен брифинг для средств массовой информации на тему «Взаимодействие архивного отдела администрации г. Нижневартовска с МФЦ по оказанию муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам физических и юридических лиц».

Специалистами муниципальных архивов ежеквартально в Службу предоставлялась информация о количестве и характере обращений граждан, а также о результатах их рассмотрения.

В соответствии с поручением Президента Российской Федерации Архивная служба Югры и муниципальные архивы приняли участие в Общероссийском дне приёма граждан.

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» в муниципальных архивах автономного округа были внесены изменения или разработаны новые административные регламенты предоставления муниципальных услуг (гг. Когалым, Лангепас, Мегион, Нефтеюганск, Нижневартовск, Нягань, Покачи, Пыть-Ях, Урай, Ханты-Мансийск, Белоярский, Берёзовский, Нефтеюганский, Нижневартовский, Октябрьский, Советский районы).

В целях повышения эффективности деятельности органов местного самоуправления Белоярского района, открытости и общедоступности информации по предоставлению муниципальных услуг, качества и доступности муниципальных услуг на территории Белоярского района на постоянной основе проводится опрос путем анкетирования. Показатель уровня удовлетворенности качеством муниципальных услуг, предоставляемых архивным отделом, составил 100%.

Продолжается взаимодействие Службы с муниципальными образованиями автономного округа, что позволяет эффективно решать проблемные вопросы архивных отделов администраций муниципальных образований, среди которых на главном месте – качественное предоставление муниципальных услуг, улучшение материально-технической базы архивов автономного округа, информатизация архивного дела.

В 2016 году были проведены комплексные и контрольные проверки работы архивных отделов администраций муниципальных образований гг. Лангепаса, Пыть-Яха, Югорска, Нижневартовского района. По итогам проверок подготовлены и направлены справки для информации и принятия мер по устранению нарушений в адрес муниципальных архивов.

Продолжена практика проведения Дней Архивной службы Югры в муниципальных образованиях автономного округа. Вопросы развития архивного дела обсуждались с руководителями органов местного самоуправления, депутатами, общественностью в муниципальных образованиях Кондинского и Белоярского районов автономного округа.

Вопросы развития архивного дела включаются в планы работы администраций муниципальных образований автономного округа, ежеквартально рассматриваются на аппаратных совещаниях при главах администраций, вносятся в протоколы совещаний, ставятся на контроль поручениями глав муниципальных образований.

На заседании Думы г. Ханты-Мансийска рассматривался вопрос об исполнении архивным отделом полномочий Администрации города по формированию и содержанию муниципального архива.

В соответствии с распоряжениями органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа «О подготовке и оценке докладов о результатах и основных направлениях деятельности органов администрации» архивистами муниципальных архивов подготовлены доклады о результатах деятельности архивных отделов за отчётный период и основных направлениях деятельности. Подготовлены предложения в проекты отчётов глав муниципальных образований автономного округа.

На аппаратном совещании при Главе Ханты-Мансийского района рассмотрен вопрос о сборе документов о почётных жителях района, по итогам совещания издан приказ «Об утверждении плана мероприятий по сбору, систематизации краеведческого материала о почётных гражданах Ханты-Мансийского района».

Руководитель муниципального архива г. Сургута приняла участие в совещании при заместителе главы администрации города по вопросам исполнения протокола № 25 заседания Совета при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по развитию информационного общества, где освещался вопрос организации приема обращений граждан через МФЦ г. Сургута.

Во исполнение комплексного плана мероприятий, направленных на юридическое просвещение и повышение профессионального уровня работников органов местного самоуправления, специалисты муниципального архива Кондинского района принимали участие в аппаратных учёбах в качестве докладчиков по теме: «Об основных нарушениях, выявленных в результате проведения проверок состояния делопроизводства, обеспечения сохранности документов в администрации Кондинского района, органах администрации района с правами юридического лица», «Основные вопросы и проблемы работы с номенклатурой дел», «Методика составления паспорта организации».

Архивный отдел г. Когалыма является соисполнителем муниципальной программы «Развитие культуры в г. Когалыме на 2016-2018 годы».

На собраниях коллектива муниципального архива г. Нижневартовска в 2016 году были рассмотрены вопросы об итогах работы в 2015 году и задачах на 2016 год, организации деятельности отдела по предоставлению муниципальных услуг, внедрению нового графика приема граждан и режима работы отдела, соблюдения требований и ограничений, установленных законодательством для муниципальных служащих, организации взаимодействия с муниципальным казенным учреждением «Нижневартовский многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», а также вопрос о перераспределении обязанностей между специалистами отдела, занятыми на работах с документами по личному составу.

В установленном порядке осуществлялся мониторинг исполнения поручений Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе по вопросам архивного дела.

В 2016 году органами местного самоуправления было принято около 45 нормативных правовых актов по вопросам развития архивного дела (г. Покачи (4), г. Радужный (4), г. Когалым (3), г. Пыть-Ях (2), г. Лангепас (1) г. Нижневартовск (9), г. Нефтеюганск (2), г. Мегион (2), г. Нягань (1), г. Урай (3) г. Ханты-Мансийск (1), Берёзовский (5), Октябрьский (1), Нефтеюганский (1), Нижневартовский (2), Белоярский (1), Ханты-Мансийский (1), Советский районы (1) и др.).

Руководители муниципальных архивов исполняют полномочия по закупкам обеспечения государственного и муниципальных архивов автономного округа.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

В 2016 году Службой, КУ «Государственный архив Югры» и архивами муниципальных образований автономного округа проведены мероприятия по созданию нормативных условий и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату, обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии, ведению государственного учета документов. Продолжалась работа по дальнейшему укреплению пожарной и охранной безопасности архивов.

Архивами муниципальных образований автономного округа уточнены планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций на 2016 год.

В целях контроля пожарной и охранной безопасности в архивах автономного округа службами вневедомственной охраны проводилось обследование и проверка приборов охранной и пожарной сигнализации. В архиве г. Нижневартовска проведены испытания пожарных кранов, перемотка пожарных рукавов, проверка технического состояния автоматических систем пожаротушения, изготовлен и установлен обновлённый объёмный самосветящийся план эвакуации в случае пожара. В здании архивного отдела администрации Березовского района проведён монтаж автоматической системы пожаротушения. Обслуживающими организациями проведены проверки приборов пожарной и охранной сигнализации в КУ «Государственный архив Югры», архивных отделах администраций муниципальных образований.

В Государственном архиве Югры, архивах муниципальных образований проводились инструктажи по охране труда и пожарной безопасности, вносились изменения и дополнения в документы, регламентирующие действия архивных работников и персонала в условиях ЧС.

В целях соблюдения нормативных режимов хранения архивных документов в соответствии с утверждёнными графиками работ в архивах проводились санитарные дни, осуществлялся контроль за состоянием температурно-влажностных параметров хранилищ, при необходимости осуществлялись мероприятия по оптимизации условий хранения. Поддержание необходимых показателей климата в архивохранилищах осуществляется при помощи систем приточно-вытяжной вентиляции и кондиционирования воздуха. Проведён частичный ремонт помещений, занимаемых архивным отделом администрации г. Когалыма.

В Государственном архиве Югры и архивах муниципальных образований автономного округа проводилась работа по картонированию документов. В Государственном архиве Югры за прошедший год закартонировано 4592 ед.хр., в муниципальных архивах – 14987 ед. хр.

Осуществлены проверки наличия и состояния документов и дел в архивах муниципальных образований гг. Нягань, Мегион, Нефтеюганск, Ханты-Мансийск; Кондинского и Белоярского районов.

Реставрационной лабораторией КУ «Государственный архив Югры» в отчётном году отреставрировано 76 ед. хр. (2266 л.) на бумажной основе. С помощью машины бережной очистки архивных документов проведена работа по консервационно-профилактической обработке (обеспыливанию) рукописных и старопечатных книг (40 ед.хр./12435 л.). На каждую единицу хранения, подвергшуюся обеспыливанию, заведена карточка учёта технического состояния дела.

В целях улучшения физического и технического состояния документов в архивах автономного округа подшито (переплетено) 4191 ед.хр, в т.ч. в Государственном архиве Югры – 1042 ед.хр.

В отчётном году КУ «Государственный архив Югры» и архивами автономного округа в рамках реализации Государственной программы «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре на 2014-2020 годы» проведена работа по оцифровке архивных документов.

В архивах автономного округа в соответствии с установленными требованиями проводилась полистная проверка дел при проведении следующих мероприятий:

- выдаче документов из архивохранилища пользователям в читальный зал и сотрудникам архивов, а также подкладке их обратно;

- реставрации, подшивке документов;

- обеспыливании, оцифровке документов.

Фактов утраты, порчи документов не выявлено.

Проводилась работа по рациональному размещению архивных документов в архивохранилищах. Все изменения отражены в пофондовых и постеллажных топографических указателях.

В сфере государственного учёта документов за отчетный год проведена работа архивов по выверке, заполнению и совершенствованию форм учетной документации.

В архивных отделах администраций муниципальных образований проведена переработка описей дел постоянного срока хранения, работа по обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций.

Во всех архивах автономного округа ведутся автоматизированные системы государственного учета. Проведена паспортизация архивов организаций – источников комплектования.

Несмотря на то, что архивами автономного округа выполняются основные виды работ по обеспечению сохранности архивных документов, требует дальнейшего решения проблема размещения архивов в специально построенных или приспособленных зданиях.

Архивохранилища муниципальных архивов гг. Лангепаса, Нефтеюганска, Нижневартовска, Покачи, Пыть-Яха, Ханты-Мансийска и Советского района имеют степень загруженности свыше 90%.

Архивы гг. Сургута, Пыть-Яха, Ханты-Мансийска размещены на первых этажах жилых зданий, архивы гг. Нижневартовска, Радужного, Октябрьского района находятся в административных зданиях совместно с другими структурными подразделениями администраций или другими организациями.

3. Комплектование Архивного фонда РФ.

Организационно-методическое руководство ведомственными архивами

и организацией документов в делопроизводстве учреждений,

организаций и предприятий

В 2016 году продолжалась работа Архивной службы Югры по качественному формированию Архивного фонда Российской Федерации, улучшению комплектования государственного и муниципальных архивов, совершенствованию ведомственного хранения документов, обеспечению их сохранности, в том числе документов по личному составу ликвидированных организаций.

В рамках работы по созданию полноценной источниковой базы по истории Югры своевременно рассматривались и принимались решения ЭПМК по внесению изменений в списки организаций – источников комплектования государственного и муниципальных архивов (далее – Список источников комплектования).

На 01.01.2017 количественный состав источниковой базы государственного и муниципальных архивов автономного округа представлен 864 организациями, в том числе: 106 - организаций – источников комплектования Государственного архива Югры и 758 - организаций – источников комплектования муниципальных архивов автономного округа. Источниковая база архивов включает организации всех форм собственности: 202 – государственной формы собственности, 618 – муниципальной формы собственности, 44 – частной формы собственности.

В отчетном году из Списков источников комплектования архивов исключено 9 и включено 13 организаций.

Государственным и муниципальными архивами автономного округа систематически велась работа по внедрению в практику работы организаций – источников комплектования:

- Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организация (зарегистрировано в Минюсте России 7 сентября 2015 г. Регистрационный № 38830);

- Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477;

- Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков (М., 2010).

В целях организации внутриведомственного контроля специалистами Архивной службы Югры проводились проверки соблюдения организациями – источниками комплектования архивов Правил хранения, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры. Проведено 31 комплексных, контрольных и тематических проверок. По итогам проверок подготовлены справки и проведены совещания с руководителями организаций.

В состав Архивного фонда принято 19446 ед.хр. управленческой документации, что на 12% меньше, чем в 2015 году. В отчетном году архивами автономного округа продолжена совместная работа с конкурсными управляющими ликвидируемых организаций в целях обеспечения сохранности документов. В связи с реорганизацией и ликвидацией как государственных, так и негосударственных предприятий, учреждений, организаций принято на хранение 9919 ед.хр. документов по личному составу.

Архивами автономного округа велась работа по комплектованию фотодокументами. Состав фотофонда архивов автономного округа увеличился на 1390 ед.хр. Комплектование фотофонда проводилось специалистами архивов на основе инициативного документирования. В состав фотофонда приняты фотографии, отражающие быт, моменты трудовой и общественной жизни коренного населения, а также современную социально-культурную жизнь Югры.

Продолжена работа по приему документов личного происхождения от владельцев личных фондов. В состав Архивного фонда принято 1480 ед.хр., что на более чем 100% больше чем 2015 году. Владельцами личных фондов на государственное и муниципальное хранение переданы воспоминания, личная переписка, дневники, статьи, удостоверения к наградам, почетные грамоты, благодарственные письма, которые пополнили коллекции документов участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла, жителей блокадного Ленинграда, ветеранов Афганской войны, заслуженных работников нефтяной и газовой промышленности, почетных граждан городов и районов автономного округа, заслуженных работников различных отраслей экономики.

В рамках празднования Года литературы муниципальный архив Березовского района провел акцию по сбору печатных изданий местных писателей. В результате проведенной акции научно-справочная библиотека архива пополнилась более чем на 20 изданий краеведческой литературы, в которой описываются быт, традиции национального коренного населения.

Объем Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры увеличился на 3% и по состоянию на 01.01.2017 составляет 909935 ед. хр., в том числе:

- 471943 ед.хр. управленческой документации;

- 381264 ед.хр. документов по личному составу;

- 12547 ед.хр. документов личного происхождения;

- 8715 ед.хр. научно-технической документации;

- 35 033 ед.хр. фотодокументов;

- 425 ед.хр. видеофонограмм;

- 8 ед.хр. фонодокументов.

За отчетный период проведено 20 заседаний Экспертно-проверочной методической комиссии (далее – ЭПМК) Службы, на которых рассмотрены вопросы об определении места хранения документов ликвидированных организаций (в том числе в результате банкротства), не являющихся источниками комплектования государственного и муниципальных архивов; методические вопросы улучшения качества комплектования, ведения государственного учета и проведения экспертизы ценности архивных документов; описи и номенклатуры дел учреждений, организаций и предприятий – источников комплектования государственного и муниципальных архивов автономного округа. Всего на заседаниях ЭПМК в 2016 году рассмотрено:

- описей управленческой документации на 27 100 ед. хр., что на 28% меньше, чем в 2015 году;

- описей дел по личному составу на 21877 ед.хр., что на 25% меньше, чем в 2015 году;

- номенклатуры дел 163 организаций, что на 5% меньше, чем в 2015 году.

В целях повышения квалификации специалистов организаций – источников комплектования, ответственных за ведение делопроизводства и архив, в 2016 году архивными отделами органов местного самоуправления автономного округа проведено более 20 совещаний-семинаров и более 7000 индивидуальных консультаций по вопросам ведения делопроизводства и организации ведомственного архива.

4. Научная информация и использование документов

В 2016 году Архивной службой Югры подготовлено более 1400 информационных мероприятий. Пользователями архивной информации стали около 100 000 человек. Из архивохранилищ выдано исследователям и сотрудникам для получения информации более 180 000 ед.хр.

Архивистами автономного округа традиционно проводились мероприятия к юбилейным и памятным датам в истории страны и округа, судьбам известных людей Югорского края, фондообразователям архивных отделов городов и районов автономного округа. Приоритетными в прошедшем году стали мероприятия, посвященные памятным датам начала и окончания Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., Году кино в Российской Федерации и Году детства в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре. Всего в 2016 году подготовлено 100 выставок архивных документов, 1556 инициативных информаций, 106 статей, принято участие в 52 теле- и радиопередачах. Архивами автономного округа проведены обзоры выставок, экскурсии в архивохранилища, школьные уроки, встречи с фондообразователями и общественностью.

В 2016 году впервые на базе Государственного архива Югры проведены родословные чтения «Память будущих поколений». В работе чтений приняли участие 16 докладчиков – историки, краеведы, специалисты музейного и архивного дела, генеалоги-любители из г. Тюмени, пгт. Березово, п. Излучинска и г. Ханты-Мансийска.

Документальные фильмы, снятые на основе документов из фондов государственного и муниципальных архивов автономного округа, были представлены на V межрегиональном кинофестивале архивных фильмов «Уральский хронограф», всего от округа было представлено 9 киноработ. Документальные фильмы «80 лет Архивной службе Югры: из истории в будущее», «Кронид Гарновский и Евгения Дорогостайская»; телепередачи «О прошлом с волнением и ответственностью», «14 шагов к мемориалу» заняли призовые места кинофестиваля. Телесюжет «Живой архив» получил специальный приз «Кинодебют архивиста».

Работы, подготовленные учащимися общеобразовательных учреждений автономного округа на основе архивных документов, были представлены на конкурсе «Юный архивист», который проводился Российским обществом историков-архивистов. Софья Дербенева, ученица гимназии № 1 г. Ханты-Мансийска, с конкурсной работой «Роль культурно-просветительских учреждений в ликвидации неграмотности среди взрослого населения на территории Остяко-Вогульского национального округа в 30-40-х годах XX века» заняла III место.

К 86-летию со дня образования автономного округа Государственным архивом Югры в рамках долговременного выставочного проекта «Гордость Югры» подготовлена выставка архивных документов «Счастливая судьба хантыйских женщин» к 80-летию Е.А. Немысовой и М.К. Волдиной; Службой организована фотовыставка «Из истории обско-угорских народов», проведена краеведческая радиовикторина «Люблю и знаю свою Югру».

Совместный проект Архивной службы Югры, казенного учреждения «Государственный архив Югры» и краеведа г. Ханты-Мансийска В.Ф. Струся – книга «Первая мировая война в жизни югорчан» – стала победителем в номинации «Лучшая краеведческая книга» на VII окружном фестивале краеведческой книги «Югорика-2016».

В рамках реализации проекта «История исчезнувших деревень» подготовлен оригинал-макет книги «История исчезнувших деревень Ханты-Мансийского района».

Службой подготовлены к изданию и изданы календарь памятных и знаменательных дат Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Югорский калейдоскоп событий на 2016 год», научно-практический журнал «Архивы Югории» № 15.

Работа по использованию архивных документов активно ведется в Государственном архиве Югры. Специалистами Государственного архива Югры в течение года подготовлено 13 выставочных проектов: 7 выставок архивных документов, 4 книжных выставки, 2 виртуальные выставки, в т.ч.: «Большой души человек», «Язык как смысл жизни…», «Российские немцы: зигзаги судьбы», фотовыставка «Альбомы стали редки» и др. По выставкам проведено 37 обзорных мероприятий, которые посетило более 1000 человек. На основе архивных документов подготовлено 29 статей и подборок архивных документов, для размещения на официальном сайте КУ «Государственный архив Югры» предоставлено более 700 информационных материалов, принято участие в записи 20 телесюжетов и радиопередач. В 2016 году продолжены сбор и обработка материалов с целью реализации проекта «История исчезнувших деревень».

В 2016 году происходило активное наполнение тематического сайта «Архивы Югры» (www.arhivugra.admhmao.ru) информационными материалами. Всего, без учета новостных материалов, на сайте в течение 2016 года был размещен 21 материал: 8 виртуальных выставок и ссылок на них, 5 материалов в рубрике «Великая Отечественная война в архивных документах», 8 материалов в рубрике «Документы архивов Югры рассказывают». Активное участие в этом приняли: Государственный архив Югры, архивы гг. Нефтеюганска, Нижневартовска, Когалыма, Ханты-Мансийска, Нягани, Советского, Ханты-Мансийского, Березовского, Октябрьского районов.

Размещение материала на тематическом сайте ведется по нескольким основным направлениям: «История Югры в архивных документах», «Нефтегазовое освоение Югры в архивных документах», «Великая Отечественная война в архивных документах», «Виртуальные выставки архивных документов», «История культуры Югры в архивных документах». В конце 2016 года была создана новая рубрика «Политические репрессии 1930-1940-х годов в архивных документах».

К памятным датам начала и Победы в Великой Отечественной войне проведено комплексное мероприятие «Память», в рамках которого подведены итоги акции «Нет в России семьи такой, где б не памятен был свой герой» (Государственный архив Югры); подготовлены и опубликованы архивные материалы в муниципальных периодических изданиях и на сайтах администраций; подготовлен буклет «Только они могли рассказать, как сражались за Родину…» (Октябрьский район); подготовлены выставки архивных документов, в т.ч. виртуальные: «Если б не было войны…» (Октябрьский район), «Сибиряки – защитники столицы» (г. Ханты-Мансийск), «Мы этой памяти верны» (Белоярский район); серия выставок о ветеранах Великой Отечественной войны (Советский район), «Трудовой подвиг солдат Великой Отечественной войны», «Письма с фронта» (г. Урай), «Кондинский район в годы Великой Отечественной войны» (Кондинский район) и др.

Архивный отдел администрации Кондинского района подготовил 12 выставок архивных документов: «Учреждения культуры, киносети Кондинского района в 1960-1980-е гг.», «Моя семья – мое богатство», «Народное образование Кондинского района в 1940-1970-е гг.» и др.

В архивной службе администрации г. Урая была подготовлена и оформлена выставка «Я выбираю будущее своей страны», посвященная выборам в органы государственной власти и местного самоуправления, и проведено посвящение студентов политехнического колледжа в «Молодые избиратели». Мероприятие проводилось совместно с территориальной избирательной комиссией по г. Ураю.

Специалисты архива г. Нягани на протяжении года предоставили 20 статей о ветеранах Великой Отечественной войны, жителях г. Нягани, подготовленных на основе архивных документов, в рубрику «Вспомним всех поименно» газеты «Вестник Приобья». Приняли участие в 9 телепередачах, в т.ч.: «Один день из жизни архива» (ОГТРК «Югория»), «День пишущей машинки» (НТК), «История одной фотографии (старый и новый город)» (НТК) и др.

Архивом г. Радужного в целях ознакомления с архивной деятельностью, популяризации архивных документов проведено 31 комплексное мероприятие, включающие экскурсии в архивохранилище, обзоры действующих выставок архивных документов для представителей организаций – источников комплектования муниципального архива, ликвидированных организаций, учащихся образовательных учреждений.

Архивисты г. Сургута и Сургутского района входили в составы оргкомитетов, осуществляли поиск и предоставление архивной информации в рамках реализации патриотического проекта «Живая память», плана мероприятий, посвященных 50-летию со дня начала строительства железных дорог Западной Сибири: железнодорожной линии Тюмень-Тобольск-Сургут, Сургут-Нижневартовск, Сургут-Новый Уренгой-Ямбург».

Когалымские архивисты продолжили практику ежемесячного предоставления в газету «Когалымский вестник» публикаций на основе архивных документов в рубрику «Листая старые страницы…».

В Октябрьском районном архиве был организован и проведен День открытых дверей. В течение года более 800 чел. стали участниками экскурсий по архиву и посмотрели выставки архивных документов, зарегистрировано более 20000 посещений рубрики «Архивное дело» на сайте администрации района.

Архивный отдел Советского района подготовил для размещения на тематическом сайте «Архивы Югры» и сайте администрации 10 виртуальных выставок архивных документов, в т.ч. выставку, посвященную 40-летию со дня образования Государственного природного заповедника «Малая Сосьва», фотовыставку «Детство Советского района в лицах» и др.

Архивисты Ханты-Мансийского района приняли участие в реализации проекта «Славные люди» путем предоставления биографического материала и фотографий на 8 почетных жителей района.

Архив г. Нефтеюганска осуществляет тесное сотрудничество с редакцией газеты «Здравствуйте, нефтеюганцы!» в рамках публикации архивных материалов в рубрике «Нефтеюганск. 50 лет вместе». В 2016 году опубликованы материалы, посвященные деятельности архивного отдела, транспортным предприятиям города, департаменту образования и молодежной политики, предприятиям нефтедобывающей сферы. В связи с трагическими событиями на трассе Ханты-Мансийск-Нефтеюганск в декабре 2016 года оперативно подготовлена виртуальная выставка «Хрупкая сильная женщина», посвященная памяти И.Г. Кимакиной, тренеру по художественной гимнастике, отличнику физкультуры и спорта Российской Федерации. Подготовлена выставка архивных документов «Нефтеюганск памятный» о памятниках и памятных местах г. Нефтеюганска, которая посредством электронных носителей распространена в образовательные учреждения города для использования при проведении уроков по краеведению.

Архивисты г. Нижневартовска провели брифинг для средств массовой информации на тему «Взаимодействие архивного отдела администрации г. Нижневартовска с МФЦ по оказанию муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам физических и юридических лиц», в ходе которого проведена экскурсия по архивохранилищам, где журналисты были проинформированы об условиях хранения, приема и использования документов. По результатам брифинга вышел телесюжет телерадиокомпании «Самотлор», 2 статьи в газетах «Варта» и «Местное время».

В Нижневартовском районе муниципальный архив подготовил 3 виртуальные выставки, посвященные: 20-летию Аганского этнографического музея-театра – «Музей – наше наследие»; к 50-летию п. Новоаганск – «Поселок – для того, чтобы жить»; к 25-летию Новоаганской детской библиотеки – «Книжкин дом», которые размещены на сайте администрации района в разделе «Структурные подразделения «Архивный отдел».

Деятельность архивов Югры освещается в окружной газете «Новости Югры», в средствах массовой информации муниципальных образований автономного округа, телерадиокомпаниями «Югра» и «Югория», на портале «Архивы России», тематическом портале «Архивы Югры», на сайтах муниципальных образований автономного округа, в информационных бюллетенях органов управления архивным делом Уральского федерального округа и Тюменской области.

За 2016 год исполнено 87980 запросов, в том числе 81994 социально-правового характера и 5986 тематических запроса.

Наибольшее количество запросов исполнили архивы г. Сургута – 19973, г. Нижневартовска – 15168, г. Нефтеюганска – 8880, г. Нягани – 7829. В основном запросы исполняются с положительным ответом. В течение года в читальных залах архивов автономного округа работало 430 исследователей.

5. Научно-исследовательская и методическая работа

В течение года руководитель Службы Л.Д. Сажаева приняла участие в:

• работе итоговой коллегии Росархива и церемонии награждения лауреатов отраслевого конкурса «Лучший архивист России 2015-2016» (г. Москва);

• заседании коллегии по актуальным вопросам развития архивного дела в Тюменской области, Ханты-Мансийском автономном округе – Югре, Ямало-Ненецком автономном округе (г. Тюмень).

В отчетном году специалистами Государственного архива Югры подготовлены и обсуждены на заседании ЭПМК Службы: проект Порядка предоставления государственной услуги «Оказание информационных услуг по социально-правовым запросам граждан и юридических лиц на основе архивных документов в КУ «Государственный архив Югры», примерная номенклатура дел общественной организации.

В Государственном архиве Югры в плановом порядке на основе ретроспективной информации проводились учебы-практикумы для учащихся МБОУ «Гимназия № 1» о становлении здравоохранения, лесной и деревообрабатывающей промышленности в автономном округе.

Специалисты Архивной службы Югры и Государственного архива Югры в рамках реализации соглашения о сотрудничестве между Архивной службой Югры и Архивным комитетом Санкт-Петербурга приняли участие в вебинаре «Популяризация деятельности учреждений культуры с помощью сети Интернет», организованном Архивным комитетом Санкт-Петербурга.

Архивисты г. Урая провели пять экскурсий в рамках реализации программы профориентации школьников «Время выбирать» (8, 10 классы МБОУ СОШ № 2, № 4). В течение года принимали участие в работе межведомственной комиссии по топонимике.

Отдел по делам архивов администрации г. Нефтеюганска провел школьный урок «Политические репрессии как страница истории нашего государства», круглый стол «Воспоминания свежи», посвященный становлению г. Нефтеюганска.

В Нижневартовском архиве была организована производственная практика для 5 студентов Нижневартовского государственного университета, и 1 студента БУПО «Нижневартовский социально-гуманитарный колледж», в ходе которых проведены занятия по истории архива и вопросам архивного дела. Проведены 2 семинара для специалистов МФЦ по теме «Взаимодействие архивного отдела администрации г. Нижневартовска с МФЦ по оказанию муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок по запросам физических и юридических лиц».

Архивистами Югры в течение года проводились методические семинары по вопросам делопроизводства и архивного дела для специалистов ведомственных архивов.

Архивным отделом Кондинского района проведены аппаратные учебы в администрации района по темам: «Основные вопросы и проблемы работы с номенклатурой дел: внесение изменений и дополнений в действующую номенклатуру, составление ежегодных сводных итоговых записей к номенклатуре дел»; «Методика составления паспорта организации».

В плановом порядке продолжается совершенствование научно-справочного аппарата к фондам (дополнения к историческим справкам, каталогизация документов, усовершенствование и переработка описей). В 2016 году переработке подверглись описи на 740 ед.хр.

6. Внедрение информационных технологий и развитие информационно-поисковых систем в сфере архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре

Среди основных социальных задач в 2016 году, стоящих перед архивистами Югры, - обеспечение права граждан на информацию, предоставление им широкого доступа к информационным ресурсам, находящимся в архивах автономного округа.

Наиболее эффективным инструментом удовлетворения запросов общества и государства в архивной информации является информатизация архивной отрасли. Одной из ключевых задач автоматизации и информатизации основных направлений деятельности архивов является проведение работ по оцифровке оригиналов (подлинников) архивных документов.

В 2016 году с целью формирования современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивов для повышения качества информационного обслуживания и расширения доступа к архивной информации всех заинтересованных в ней граждан архивами автономного округа, в рамках проекта «Электронный архив Югры», продолжена работа по формированию цифрового контента и предоставлению его в режиме свободного доступа в сети Интернет.

За прошедший год было переведено в электронный вид более 10000 дел. Оцифровывались дела наиболее значимых и востребованных фондов архивов, такие как Березовский уездный военный комиссариат, Елизаровский комендант «Народной Армии» (бандитской), а также коллекции фонды личного происхождения. Доля фондов Государственного архива Югры, переведенных в электронную форму, достигла 26%. Все активнее к проведению оцифровки архивных документов подключаются муниципальные архивы. Конечно, для значительного роста этого показателя также не хватает кадровых и технических ресурсов в муниципальных архивах.

Общий объем цифрового контента информационной системы «Электронный архив Югры» составляет 26571 особо ценных и наиболее востребованных дел архивов автономного округа. В 2016 году переведено в электронный вид и подготовлено к загрузке в государственную информационную систему «Электронный архив Югры» 3 498 единиц хранения особо ценных и наиболее востребованных документов.

Оцифрование проводилось в сером режиме (256 оттенков серого), с разрешением 300 dpi по всей поверхности изображения, формат для сохранения использован JPG.

Одним из основных направлений развития отрасли в 2016 году было формирование информационного массива автоматизированного общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд» (версия 5.0.4, далее – ПК «Архивный фонд»). Клиентская оболочка ПК «Архивный фонд» (версия 5.0.4) установлена на сервере Службы и созданы базы данных всех архивов автономного округа. Вместе с тем, часть фондов, внесенных ранее в ПК «Архивный фонд» (версия 3), по техническим причинам не удалось конвертировать в версию 5.0.

На 01.01.2017 в ПК «Архивный фонд» внесено 99% заголовков фондов от общего числа имеющихся в архивах автономного округа, в том числе 78% в ПК «Архивный фонд» (версия 5.0.) и 21% в ПК «Архивный фонд» (версия 3).

В развитии НСА приоритет отдается созданию тематических баз данных на основе автоматизированных архивных технологий. В настоящее время в архивах автономного округа создано и ведется 42 тематических базы данных: «Картотека решений окружного, районных и городских Советов народных депутатов и их исполкомов», «Посемейные списки административно-ссыльных», «Номенклатурные работники окррайгорисполкомов», «Календарь памятных дат», «Фотокаталог», «Награждены за труд»; и 49 вспомогательных учетных баз данных: «Организации – источники комплектования»; «Справочник местонахождения документов по личному составу»; «Учет обращений граждан и организаций».

Суммарный объем архивной информации, накопленный в тематических базах данных, составляет 237 700 записи.

Сетевая инфраструктура архивных органов Югры представлена Службой, КУ «Государственный архив Югры» и 22 архивными отделами администраций городов и районов автономного округа (из 22).

В 2016 году парк компьютерной техники Архивной службы Югры увеличился на 7 единиц компьютерной техники и составил 226 единиц, в том числе:

·          в Службе 26 компьютеров класса выше Pentium IV, в том числе 2 ноутбука; 4 сервера, в том числе: 1 – контроллер домена.

·          в Государственном архиве Югры 49 компьютеров класса выше Pentium IV, в том числе 1 ноутбук;

·          в архивных отделах администраций городов и районов автономного округа парк компьютерной техники составил 151 компьютеров, в том числе 2 компьютера класса ниже Pentium IV.

Служба входит в единую корпоративную локально-вычислительную сеть исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Локально-вычислительные сети способностью 100 Мбит/сек имеют все архивные отделы администраций городов и районов автономного округа. Адреса электронной почты имеют все архивные отделы администраций городов и районов автономного округа.

С целью повышения эффективности взаимодействия граждан и организаций со Службой и архивами автономного округа, информация об их деятельности своевременно актуализировалась на собственных сайтах и Web-страницах на сайтах администраций городов и районов автономного округа. Собственные сайты имеют: Архивная служба Югры, КУ «Государственный архив Югры», архивный отдел администрации Кондинского района, отдел по делам архивов администрации г. Пыть-Яха, другие муниципальные архивы имеют Web-страницы на сайтах администраций городов и районов автономного округа.

На сайте Службы размещена полная информация о деятельности, в том числе в формате открытых данных: новости, актуальная информация о проверках, государственных услугах, исполнению указов Президента РФ, координационных и совещательных органах, государственных программах, по обращениям граждан, по антикоррупционной деятельности, информация о вакансиях, конкурсах на замещение вакантных должностей, планы, отчеты, протоколы, тексты выступлений руководителя и заместителя руководителя Службы, материалы средств массовой информации. Все нормативно-правовые документы размещаются в трех форматах: гипертекстовом, Word и PDF. Показатели развития архивного дела в автономном округе размещены в виде инфографики (картинки, слайды, графики). Кроме того, на официальном сайте Службы размещены баннеры на АИС «Электронный архив Югры», Федеральное архивное агентство, тематический сайт «Архивы Югры» и другие полезные ссылки. Открыты и наполняются рубрики: «Югорский калейдоскоп событий», «История Югры в архивных документах», «Победа в Великой Отечественной войне», «Виртуальные выставки архивных документов», «Краткий справочник по фондам архивов Югры».

Официальный сайт Службы (www.archivesl.admhmao.ru) в 2016 году, набрав 122 балла, вновь вышел в лидеры по итогам конкурса на лучший официальный сайт органов власти.

Конкурс на лучший официальный сайт органа государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры проводится ежегодно с 2013 года Департаментом общественных связей автономного округа совместно с Департаментом информационных технологий автономного округа среди официальных сайтов органов государственной власти автономного округа в целях повышения информационной открытости, эффективности взаимодействия с гражданами и организациями.

В 2016 году был осуществлен переход всех сайтов органов государственной власти автономного округа на новую платформу «1С Битрикс», в связи с чем возникали некоторые проблемы в размещении и отображении информации на сайте Службы.

В течение года шла работа по обеспечению открытости всех сайтов органов власти автономного округа, в том числе и сайта Службы. В декабре 2016 года подведены итоги рейтинга по информационной открытости сайтов органов власти субъектов Российской Федерации. По мнению экспертов проекта «Инфометр» (г. Санкт-Петербург) официальный сайт Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – самый информативный, удобный для пользователей и соответствует российскому законодательству о доступе к информации. Первое место Югра разделила с Ростовской областью с максимальным показателем – 100%.

В конце 2016 года Службой выполнены поручения Совета при Губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры по развитию информационного общества, касающиеся размещения на сайте в обязательном порядке в формате открытых данных перечня архивов автономного округа. Кроме того, в формате открытых данных на сайте Службы размещены: «Динамика роста Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры за 2009-2016 годы», «Порядок обращения граждан», «Проведение государственного контроля (надзора) Архивной службой Югры», «Телефонный справочник».

В 2016 году на официальном сайте Службы созданы новые рубрики: «Год кино в Югре», «Архивная служба Югры в Международном IT-Форуме», «Официальные визиты и рабочие поездки руководителя и заместителей руководителя Архивной службы Югры».

Все большее внимание обращается на прозрачность и открытость сайтов органов государственной власти. Большие рейтинги получают сайты органов государственной власти, на которых в понятной и доступной форме размещаются сведения о выполнении государственных программ, обращений граждан и организаций, антикоррупционной и общественной экспертизе нормативных правовых актов, информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции в органе власти, общественному обсуждению деятельности органа государственной власти и подведомственных ему учреждений.

Размещение информации на сайте Службы осуществляется на основании постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.04.2012 № 140-п «О едином официальном сайте государственных органов власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» (с изменениями и дополнениями).

Тематический сайт «Архивы Югры» (www.arhivugra.admhmao.ru) является площадкой общения архивистов Югры, на нем размещаются новости архивной отрасли, нормативные документы, методические разработки, краткий справочник по фондам, ссылки на ПК «Архивный фонд» для муниципальных архивов.

В отчетном году Служба разместила отчетные показатели за 2016 год согласно утвержденным формам в государственной автоматизированной системе «Управление».

Создание информационно-поисковых баз данных, электронных копий архивных документов с возможностью удаленного доступа через телекоммуникационные сети и системы, бесспорно, позволяет сегодня решить ряд проблем и существенно расширить доступ к архивной информации всех заинтересованных в ней граждан, приступить архивным учреждениям к предоставлению государственных услуг в электронном виде, способствовать внедрению межведомственного электронного документооборота.

8-9 июня 2016 года в г. Ханты-Мансийске проходил VIII Международный IT-Форум.

В Форуме приняли участие более 50 архивистов из городов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Магнитогорска, Москвы, Ямало-Ненецкого автономного округа, республик Татарстан и Удмуртия, а также из Франции.

В рамках форума 9 июня состоялся круглый стол «Электронный архив: настоящее и будущее», модератором которого выступила Макарова Александра Константиновна – к.ф.н., директор библиотечного комплекса ФГБОУ ВПО «Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова», а экспертами: Прозорова-Томас Виктория Борисовна – к.и.н., старший научный сотрудник сектора зарубежной научно-технической информации по архивоведению и документоведению Всероссийского научно-исследовательского института делопроизводства и архивного дела; Кюнг Павел Алексеевич – к.и.н., заместитель заведующего кафедрой научно-технических и экономических документов архивов ФГБОУ ВО «Российский государственный гуманитарный университет» и Малков Павел Викторович – заместитель директора Департамента государственного регулирования в экономике Минэкономразвития России.

Темы для обсуждения на круглом столе были очень актуальными для архивистов России: «Электронный архив: от создания до успешной эксплуатации», «Комплектование архивов электронными документами», «Персональные данные в архивах: законодательство, доступ и безопасность», «Оказание платного удаленного доступа к электронным документам». Выступления участников круглого стола вызывали живой интерес архивистов, шло обсуждение проблем и поиск их решения. И Интернете была организована видеотрансляция круглого стола, которую могли посмотреть архивисты из других регионов.

По итогам участниками круглого стола «Электронный архив: настоящее и будущее» была принята Декларация о профессиональной этике в сфере применения новых информационных технологий в архивном деле.

7. Работа с кадрами

Всего в Службе, государственном и муниципальных архивах автономного округа работает 160 человек. В том числе: в возрасте до 30 лет – 16 человек, от 30 до 49 лет – 100, свыше 50 лет – 44. Высшее образование имеют 142 архивиста (89% от общего количества): по специальностям «Документоведение и архивоведение» – 23 человека, по специальности «Преподаватель истории, историк» – 32, среднее специальное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» имеют 4 человека, 4 специалиста повышают свой образовательный уровень заочно в вузах страны. Два архивных работника архивного отдела администрации г. Сургута окончили аспирантуру в Сургутском государственном университете. 12 специалистов Государственного архива Югры и муниципальных архивов получили дополнительную переподготовку по специальности «Архивоведение» в Федеральном бюджетном учреждении «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела».

Государственные гражданские служащие Архивной службы Югры, специалисты Государственного архива Югры и муниципальных архивов повысили свою квалификацию на курсах по программам: «Противодействие коррупции на муниципальном уровне», «Контрактная система в сфере государственных и муниципальных закупок», «Об организации обучения пожарно-техническому минимуму», «Об организации обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда», «Основы и порядок ведения проектной деятельности», «Организация работы архива организации».

Почетной грамотой Федерального архивного агентства награждён один специалист Нефтеюганского городского архива – Л.Д. Клюцковская.

Архивисты Югры приняли участие во Всероссийском отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России – 2015/2016», который проводился на основании приказа Федерального архивного агентства от 30.12.2014 № 109. По итогам конкурса в номинации «Лучший работник муниципального архива» I место заняла представитель архивного сообщества Югры Павленко Нина Васильевна – начальник архивного отдела управления делами Администрации муниципального образования г. Нягань.

В Архивной службе Югры проведён конкурс профессионального мастерства «Архивист Югры 2015/2016».

В 2016 году на работу в архивный отдел администрации г. Сургута принято 2 выпускника Сургутского государственного педагогического университета и Сургутского государственного университета (специальности «Документоведение и архивоведение», «История»).

Договорные отношения с вузами автономного округа о прохождении практики на базе архивных учреждений имеют КУ «Государственный архив Югры», администрация г. Сургута.

Опубликовано: 01.02.2017 11:24 Обновлено: 01.02.2017 11:24